Actualité 12

Audit de paie transport : pourquoi le réaliser ?

La plupart des erreurs de paie ne sont découvertes qu'à l'occasion d'un contrôle URSSAF ou d'un litige avec un salarié. Un audit préventif permet de les identifier bien plus tôt.

Ce qu'analyse un audit

• Les bulletins de paie, classifications et minima conventionnels ;
• Les temps de service, amplitudes et heures supplémentaires ;
• Les frais professionnels et leurs conditions d'exonération ;
• Les cotisations sociales et les Déclarations Sociales Nominatives.

Quand le réaliser

Un audit est particulièrement recommandé avant un contrôle URSSAF, après un changement de logiciel de paie, lors d'une reprise de dossier, ou simplement chaque année à titre préventif.

Corriger une anomalie avant un contrôle coûte toujours moins cher que de la subir après.

Que contient concrètement un audit de paie transport ?

Notre audit passe en revue : les classifications et coefficients de chaque salarié au regard des fonctions réelles, le paramétrage des temps de service et des heures supplémentaires, les indemnités de déplacement versées et leurs justificatifs, la conformité des contrats, la cohérence des DSN et des compteurs. Il débouche sur un rapport hiérarchisant les risques et chiffrant les corrections.

Et après l'audit ?

L'audit n'a de valeur que suivi d'effets : mise en conformité des bulletins, régularisations ciblées, avenants contractuels si nécessaire, et mise en place de contrôles récurrents. C'est aussi le point d'entrée naturel d'une externalisation : le dossier est repris propre, sur des bases assainies.