Actualité 09

Recruter un chauffeur poids lourd : les formalités sociales

Le recrutement d'un conducteur routier ne se limite pas à la signature d'un contrat de travail. Plusieurs formalités et vérifications sont indispensables.

Avant l'embauche

• Vérifier le permis, la FIMO/FCO et les habilitations nécessaires (ADR le cas échéant) ;
• Vérifier le droit au travail du candidat ;
• Déterminer la classification conventionnelle correspondant au poste.

Au moment de l'embauche

• Réaliser la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) ;
• Rédiger un contrat de travail complet ;
• Inscrire le salarié au registre unique du personnel ;
• Mettre en place la mutuelle et la prévoyance applicables.

Une procédure d'embauche structurée limite les erreurs de paramétrage du dossier de paie dès le premier bulletin.

La check-list documentaire avant le premier jour

Avant toute prise de poste : permis du groupe lourd en cours de validité, qualification initiale ou FCO à jour, carte de qualification conducteur, carte conducteur pour le chronotachygraphe, visite médicale renforcée. Un conducteur mis au volant sans ces éléments expose l'entreprise à des sanctions et engage sa responsabilité en cas d'accident.

DPAE, contrat, classification : verrouiller l'entrée

La DPAE doit précéder l'embauche ; le contrat doit préciser la classification conventionnelle, le coefficient et le régime de temps de service applicables. C'est au moment de l'embauche que se créent : ou s'évitent : la plupart des litiges de classification qui ressurgissent des années plus tard en rappels de salaire.